RIESGOS DE RETRASOS EN LA EJECUCIÓN, SOBRECOSTOS PRESUPUESTARIOS Y REGULACIONES

Los retrasos en la ejecución, los sobrecostos y la exposición regulatoria se encuentran entre los riesgos más críticos que se presentan durante los grandes proyectos, especialmente en sectores como la construcción, los servicios financieros, las tecnologías de la información y la energía. Estos riesgos pueden socavar los plazos, inflar los presupuestos y provocar problemas de cumplimiento que ponen en peligro el éxito de un proyecto o la sostenibilidad a largo plazo de una organización.Los retrasos en la ejecución se refieren a desviaciones de los plazos programados debido a circunstancias imprevistas, como interrupciones en la cadena de suministro, escasez de mano de obra, condiciones climáticas, desafíos logísticos o contratiempos técnicos. Los retrasos pueden tener consecuencias en cascada y afectar las actividades posteriores dentro de los ciclos del proyecto, lo que genera sanciones contractuales y pérdida de ingresos.Los sobrecostos ocurren cuando los costos reales superan las estimaciones. Estos pueden deberse a una planificación deficiente, una desviación del alcance, la inflación, la mala gestión o cambios en los factores económicos externos. Sin controles financieros ni previsiones adecuadas, los sobrecostos pueden agotar las reservas de efectivo o requerir una inyección adicional de capital.

La exposición regulatoria se refiere a infracciones o incumplimientos de las leyes industriales, ambientales, fiscales o de seguridad, lo que conlleva multas legales, suspensión de proyectos o daños a la reputación. El riesgo regulatorio es especialmente apremiante en operaciones transfronterizas o sectores altamente regulados como la banca, la industria farmacéutica, la energía y el desarrollo de infraestructuras.

Dada la naturaleza interrelacionada de estos riesgos, las organizaciones deben desarrollar marcos de gobernanza sólidos, estrategias de gestión de riesgos, supervisión proactiva del cumplimiento normativo y procesos de toma de decisiones fundamentados para mitigarlos eficazmente.

Este artículo explora cada uno de estos riesgos en detalle, proporciona las mejores prácticas para su prevención y mitigación, y describe cómo las empresas pueden anticipar y afrontar los desafíos en las distintas etapas de ejecución y cumplimiento normativo.

Los retrasos en la ejecución son un riesgo común en la entrega de proyectos en todos los sectores, pero sus causas pueden variar ampliamente dependiendo de la complejidad, la escala y el entorno del proyecto. Los retrasos no solo socavan la planificación presupuestaria y los modelos de ingresos, sino que también dañan las relaciones con los clientes y la confianza de los inversores.

Entre las principales causas de los retrasos en la ejecución se incluyen:

• Cuellos de botella en la cadena de suministro: La adquisición de materias primas, equipos o componentes puede sufrir retrasos debido a problemas de control fronterizo, averías en el transporte, insolvencia de proveedores o factores geopolíticos.
• Restricciones laborales: La escasez, las huelgas, la mala gestión de los trabajadores o los accidentes in situ pueden afectar la programación y el rendimiento.
• Retrasos en permisos y aprobaciones: Los gobiernos o las autoridades locales pueden imponer trabas procesales, exigiendo documentación adicional o una tramitación burocrática lenta.
• Problemas técnicos imprevistos: En proyectos con gran inversión en TI o I+D, los errores, las incompatibilidades del sistema o los cuellos de botella en I+D pueden retrasar el desarrollo. Cronogramas.
• Alteraciones ambientales y climáticas: Las condiciones climáticas adversas pueden detener las obras de construcción; Los desastres naturales, como inundaciones o terremotos, pueden destruir la infraestructura o desviar por completo la ruta de un proyecto.

Los impactos de los retrasos en la ejecución son de gran alcance:

• Aumento de costos: Los retrasos suelen incrementar los costos de mano de obra y materiales, y pueden requerir rediseños o compensaciones del proyecto.
• Implicaciones legales y contractuales: Los retrasos pueden incumplir los términos acordados con clientes o consorcios, lo que puede dar lugar a litigios o sanciones económicas.
• Pérdida de confianza de los inversores: Los retrasos en los plazos pueden disminuir la rentabilidad o afectar las TIR (Tasa Interna de Retorno) proyectadas, lo que disuade a los inversores.
• Daño a la reputación: En particular, en proyectos de infraestructura pública o emblemáticos, los retrasos visibles reducen la credibilidad.

Estrategias para evitar retrasos Incluyen:

• Planificación integral de proyectos y reservas de redundancia
• Asignación de riesgos y contratos con garantía de cumplimiento
• Logística integrada y compras justo a tiempo (JIT)
• Comunicación sólida con las partes interesadas y procesos de control de cambios

Las herramientas de monitoreo como la gestión del valor ganado (GVE) y los métodos de la ruta crítica (MCC) pueden ayudar a los gerentes de proyecto a monitorear el progreso en relación con las líneas base planificadas e identificar desviaciones de forma temprana para implementar acciones correctivas.